Δημιουργία E-Form

Για να δημιουργήσουμε ένα e-form θα πρέπει να μεταβούμε στην διαχείριση E-form και πατάμε προσθήκη e-form: 

Συμπληρώνουμε τα στοιχεία που είναι υποχρεωτικά όπως το Ξενοδοχείο, τον Τίτλο, τον Κωδικό Έγγραφου, Κατηγορία και Περιγραφή. 

Παρακάτω προσθέτουμε τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση και εποπτεία, απαραίτητη προυπόθεση είναι να τους έχει ανατεθεί ο αντίστοιχος ρόλος χρήστης e-form  και επόπτης e-form ώστε να μπορούν υποβάλλουν και να σου έχει γίνει ανάθεση στην κατηγορία e-form. 

Ξεκινάμε την δημιουργία του e-form πατώντας στο Νέο πεδίο. 

Ξεκινάμε να δημιουργήσουμε το νέο e-form ανάλογα με το τι μας έχει ζητήθει και βάζουμε τα ανάλογα πεδία. Ανάλογα το τι θέλουμε να φτιάξουμε μπορούμε να επίλεξουμε κάποιες επιλογές πατώντας πάνω π.χ υποχρεωτικό, ορατό για preview κτλ.

Και δίνεις το όνομα στο κάθε πεδίο.

Επεξήγηση των πεδίων:

• Ομάδα πεδίων: πχ. βασική κατηγορία και από κάτω τα πεδία που την αφορούν. Π.χ. Pool 1
  
  
• Label: Επικεφαλίδα, Τίτλος
  
  
• Label (HTML): τύπου disclaimer, συγκεκριμένο κείμενο π.χ.
  
• Κείμενο (text): κείμενο που μπορείς να γράψεις κάτι.
  
  
• Κείμενο (textarea): για να γράψεις μεγάλο κείμενο, π.χ. παρατηρήσεις κτλ.
  
  
• Checkbox: απλό κλικμπορούμε σε περίπτωση που επιλέξουμε το συγκεκριμένο Checkbox και θέλουμε να μας εμφανίσει και μια επιπλέον πληροφορία για να συμπλήρώσουμε πχ. Θα πρέπει να το έχουμε επιλέξει σαν το παρακάτω παράδειγμα:δηλαδή επιλέγουμε ότι αν επιλεγεί η ενημερωτική πινακίδα τότε θα εμφανιστεί ο αριθμός πινακίδας με το Condition και το πεδίο.
  
• Ημερομηνία:
  
  
• Ημερομηνία και ώρα
  
  
• Ώρα
• Τηλεφωνικος αριθμός
   
• E-mail
  
  
• Ακέραιος αριθμός: π.χ 1,2,3,4,5
  
  
• Δεκαδικός αριθμός: π.χ. 0,2 , 0,5 , 4,5,
   
• Υπολογιζόμενο πεδίο: σε περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε μια αυτόματη πράξη δημιουργουμε μια ομάδα πεδίων και μετά προσθέτουμε τα πεδία που το αφορουν (προυπόθεση να είναι αριθμοί) και τελός την πράξη που θέλω να γίνει sum, avg, *, /,
  Παράδειγμα:Για να έχεις το παραπάνω αποτέλεσμα θα πρέπει να έχεις κάνει το παρακάτω.
  
  
• Βαθμολογία: βαθμολογία με αστέρια είτε 1 εως 5 είτε 0,5 εως 5
  
  
  
• Εύρως αριθμητικών τιμών: μπάρα τιμών 
• Λίστα Τιμών: παράδειγμα:στις τιμές δημιουργείς την λίστα που θέλεις με ονόματα και έχεις και την δυνατότητα των πολλαπλών επιλογών. 
• Χάρτης: π.χ το ξενοδοχείου
  
  
• Χάρτης λίστα
  
  
• Υπογραφή: Πλαίσιο υπογραφής
  
  
• File Gallery
• Page break: πάμε στην επόμενη σελίδα
  
  
• Global λίστα τιμών (Χώρα): Λίστα χωρών
  
  
• Global λίστα τιμών (Κράτηση): αντλούμε τα δεδομένα από το συνδεδεμένο PMS
  
  
• Global λίστα τιμών (Τοποθεσία):
  
  
• Global λίστα τιμών (Δώμάτια): αντλούμε τα δεδομένα από το συνδεδεμένο PMS