E-Forms

Οδηγίες Χρήσης e-Forms

1. Τι είναι τα e-Forms:
   • Τα e-Forms είναι ψηφιοποιημένες φόρμες συντήρησης και ελέγχου ανάλογα με το πόστο εργασίας. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον υπολογιστή στο διαχειριστικό ή στο κινητό μέσω της εφαρμογής Hotel Toolbox.
2. Ρόλοι Χρηστών e-Forms:
   • Χρήστης e-Forms: Ο βασικός ρόλος για τη χρήση των e-Forms. Ο χρήστης πρέπει να δηλωθεί ώστε να έχει πρόσβαση.
   • Επόπτης e-Forms: Υπεύθυνος για την εποπτεία των e-Forms και την παρακολούθηση της λίστας.
   • Διαχειριστής e-Forms: Έχει πλήρη δικαιώματα διαχείρισης και μπορεί να τροποποιεί τις φόρμες.
3. Ανάθεση Ρόλων:
   • Κάθε κατηγορία e-Forms πρέπει να ανατεθεί σε χρήστες μεμονωμένα ανάλογα με τις ανάγκες τους.
     
     
4. Παραμετροποίηση e-Forms:
   • Τα e-Forms είναι παραμετροποιήσιμα ώστε να προσαρμόζονται στις ανάγκες της εταιρείας.
5. Προσοχή στις Αλλαγές:
   • Όταν κάνετε αλλαγές σε ένα e-Form, βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές εφαρμόζονται και στις δύο γλώσσες (Ελληνικά και Αγγλικά) λόγω πολυγλωσσικότητας.

Οδηγίες Δημιουργίας e-Forms ( e-Forms τα δημιουργούμε από τον υπολογιστή με τον ρόλο του διαχειριστή) 

1. Πρόσβαση στην Κατηγορία e-Forms:
   • Μεταβείτε στην κατάλληλη κατηγορία e-Forms (π.χ. Συντήρηση).
     Στην παραπάνω εικόνα βλέπουμε πως δημιουργούμε κατηγορίες e-forms 
2. Δημιουργία Νέου e-Form:
   • Πατήστε "Προσθήκη e-Form" για να ξεκινήσετε τη δημιουργία.
     
     
3. Συμπλήρωση Υποχρεωτικών Πεδίων:
   • Τίτλος: Συμπληρώστε τον τίτλο του e-Form (υποχρεωτικό).
   • Κωδικός Εγγράφου: Συμπληρώστε τον κωδικό του εγγράφου (αν υπάρχει).
   • Κατηγορία: Επιλέξτε την κατηγορία e-Forms (υποχρεωτικό, π.χ. Συντήρηση).
   • Περιγραφή: Προσθέστε περιγραφή του e-Form (υποχρεωτικό).
     
4. Ανάθεση Χρηστών:
   • Επιλέξτε τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση στο συγκεκριμένο e-Form.
     
     
5. Κατάσταση Δημοσίευσης:
   • Ορίστε αν το e-Form είναι Δημοσιευμένο ή Αδημοσίευτο.
6. Ειδοποιήσεις:
   • Επιλέξτε εάν θέλετε να σταλούν ειδοποιήσεις μέσω email ή push notification στους χρήστες, ιδιαίτερα αν υπάρχουν μετρήσεις που υπερβαίνουν ή πέφτουν κάτω από τα όρια.