04.3 - Διαδικασία Διασύνδεσης με Hotelizer (PMS)

Για τη διασύνδεση με Hotelizer, θα πρέπει το ξενοδοχείο να επικοινωνήσει με το τμήμα πωλήσεων (sales@hotelizer.net) για να δοθεί η ανάλογη προσφορά.

Στο μεταξύ εμείς μπορούμε να επικοινωνήσουμε με το support (support@hotelizer.net), ώστε να ζητήσουμε τα credentials (username & password).

Αφού δοθεί η έγκριση από το ξενοδοχείο προς το τμήμα πωλήσεων και μας δοθούν τα credentials:

1. κατευθυνόμαστε στο διαχειριστικό του HotelToolbox, στο αριστερό μενού, στην ενότητα ξενοδοχεία,
2. βρίσκουμε το αντίστοιχο ξενοδοχείο (εάν το έχουμε δημιουργήσει ήδη) και πατάμε επεξεργασία,
3. στην οθόνη επεξεργασίας του ξενοδοχείου πάμε στο PMS intergration και επιλέγουμε το API setup.
4. συμπληρώνουμε τα στοιχεία που μας δόθηκαν και πατάμε αποθήκευση
5. και ξανά πατάμε στην επεξεργασία και στη συνέχεια πατάμε "Test".
6. εάν δεν λάβουμε κάποιο error, σημαίνει ότι η διασύνδεση είναι επιτυχής.
7. τέλος, θα πρέπει να επικοινωνήσουμε με το τμήμα κρατήσεων του ξενοδοχείου και να ζητήσουμε 3 ενδεικτικές κρατήσεις (με σημερινό checkin) και 3 αλλαγές πάνω σε αυτές αντίστοιχα, ώστε να βεβαιωθούμε ότι λαμβάνουμε όλες τις πληροφορίες:
   1. Αλλαγή Δωματίου
   2. Αλλαγή board type
   3. Ακύρωση κράτησης