Lost and Found

Οδηγίες Χρήσης Κατηγορίας Lost and Found

1. Απαραίτητος Ρόλος:
   • Για να υποβάλετε αναφορά ή να παρακολουθείτε την πορεία χαμένων ή ευρεθέντων αντικειμένων, πρέπει να σας έχει ανατεθεί ο ρόλος Απολεσθέντα.
2. Υποβολή Αναφοράς μέσω Υπολογιστή ή Κινητού:
   • Η αναφορά μπορεί να γίνει είτε από τον υπολογιστή είτε από το κινητό σας.
3. Βήματα Υποβολής Αναφοράς:
   • Μεταβείτε στην κατηγορία Lost and Found.
   • Επιλέξτε Προσθήκη Απολεσθέντος για χαμένα αντικείμενα ή Προσθήκη Ευρεθέντος για ευρεθέντα αντικείμενα.
     
4. Συμπλήρωση Υποχρεωτικών Πεδίων:
   • Κατηγορία (υποχρεωτικό): Επιλέξτε την κατηγορία του αντικειμένου (π.χ. ρούχα, ηλεκτρονική συσκευή).
   • Τίτλος: Περιγράψτε συνοπτικά το αντικείμενο.
   • Μοντέλο/Μάρκα: Συμπληρώστε το μοντέλο ή τη μάρκα του αντικειμένου.
   • Πολύτιμο Αντικείμενο: Επιλέξτε αν το αντικείμενο θεωρείται πολύτιμο ή όχι.
   • Φωτογραφία: Επισυνάψτε φωτογραφία του αντικειμένου αν υπάρχει.
     
5. Πρόσθετα Πεδία:
   • Καταχωρητής: Ποιος υπάλληλος έκανε την καταχώρηση.
   • Πελάτης: Ποιον πελάτη αφορά (αν είναι γνωστό).
   • Πού βρέθηκε (υποχρεωτικό): Δηλώστε την τοποθεσία όπου βρέθηκε ή χάθηκε το αντικείμενο.
   • Ημερομηνία Συμβάντος: Καταχωρήστε την ημερομηνία που συνέβη το συμβάν.
   • Αποθήκευση: Αν το αντικείμενο έχει βρεθεί, δηλώστε πού έχει αποθηκευτεί.
     

Οδηγίες Διαχείρισης Lost and Found

1. Τροποποίηση Αναφοράς:
   • Από τη λίστα των Lost and Found, μπορείτε να τροποποιήσετε τις αναφορές και να αλλάξετε την κατάστασή τους.
   • Παρακολουθήστε την πορεία του αιτήματος και ενημερώστε τα κατάλληλα πεδία ανάλογα με την εξέλιξη.
2. Καταστάσεις Αναφοράς:
   • Βρέθηκε: Καταχωρήστε αν το αντικείμενο έχει βρεθεί.
   • Βρέθηκε και έχει αποθηκευτεί: Δηλώστε την τοποθεσία αποθήκευσης αν το αντικείμενο βρέθηκε και φυλάσσεται.
   • Παραλήφθηκε από τον πελάτη: Καταγράψτε αν ο πελάτης έχει παραλάβει το αντικείμενο και μπορεί να υπογράψει ότι το έχει παραλάβει.
   • Στάλθηκε στον πελάτη: Ενημερώστε αν το αντικείμενο έχει σταλεί στον πελάτη και συμπληρώνουμε και τα στοιχεία της αποστολής.
   • Χάθηκε: Το αντικείμενο έχει χαθεί.
   • Δεν βρέθηκε: Το χαμένο αντικείμενο δεν έχει βρεθεί.
   • Αζήτητα-Αποσύρθηκε: Δηλώστε εάν το αντικείμενο έμεινε αζήτητο και αποσύρθηκε.
     
3. Αρχειοθέτηση Αναφοράς:
   • Για να αρχειοθετήσετε μια καταχώρηση από τη λίστα Lost and Found, πατήστε το κόκκινο κουτάκι δίπλα στην αναφορά.

Και από το κινητό έχει την παρακάτω μορφή: