Ανάθεση Εργασίας

Βήμα 1: Πρόσβαση στην Ενότητα "Εργασίες"

• Ανοίξτε την πλατφόρμα και μεταβείτε στο αριστερό μενού.
• Επιλέξτε την κατηγορία "Εργασίες".
• Από εκεί, επιλέξτε "Για Εμένα", όπου θα διαχειρίζεστε τις εργασίες που θέλετε να αναθέσετε ή να παρακολουθήσετε.

Βήμα 2: Δημιουργία Νέας Εργασίας

• Στην οθόνη που θα ανοίξει, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη Εργασίας" για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία προς ανάθεση.
• Θα εμφανιστεί μια φόρμα με τα παρακάτω πεδία:

Βήμα 3: Συμπλήρωση Στοιχείων Εργασίας

1. Όνομα Εργασίας:
   Συμπληρώστε τον τίτλο της εργασίας που θέλετε να αναθέσετε. Αυτός ο τίτλος θα βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν τη φύση της εργασίας.

2. Ανάθεση σε Χρήστες:
   Επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες στους οποίους θα αναθέσετε την εργασία. Αν χρειάζεται, μπορείτε να αναθέσετε την εργασία σε συγκεκριμένες ομάδες ή άτομα.

3. Reviewers (Αξιολόγηση Εργασίας):
   Εάν επιθυμείτε η εργασία να αξιολογηθεί πριν την ολοκλήρωσή της, μπορείτε να προσθέσετε reviewers (κριτές). Οι reviewers θα ελέγξουν την εργασία και θα παρέχουν σχόλια ή επιβεβαίωση πριν προχωρήσει στην ολοκλήρωσή της.

4. Επαναληψιμότητα Εργασίας:
   Ορίστε τη συχνότητα της εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε:

   • Ημερήσια (ανά τακτά χρονικά διαστήματα κάθε ημέρα)
   • Εβδομαδιαία (ανά τακτά χρονικά διαστήματα κάθε εβδομάδα)
   • Μηνιαία (ανά τακτά χρονικά διαστήματα κάθε μήνα)
   • Προσαρμοσμένο (επιλέξτε ακριβείς ημερομηνίες ή συχνότητα όπως επιθυμείτε).

5. Προτεραιότητα Εργασίας:
   Καθορίστε την προτεραιότητα της εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε:

   • Υψηλή (για επείγουσες ή πολύ σημαντικές εργασίες)
   • Μεσαία (προεπιλεγμένο)
   • Χαμηλή (για εργασίες που δεν έχουν αυστηρές προθεσμίες).

6. Επισύναψη eForm (Προαιρετικά):
   Αν η εργασία απαιτεί να συμπληρωθεί μια φόρμα κατά την ολοκλήρωσή της, επισυνάψτε το eForm που θέλετε οι χρήστες να συμπληρώσουν κατά την υποβολή της εργασίας. Το eForm μπορεί να περιέχει ερωτήσεις ή πληροφορίες που πρέπει να καταχωρηθούν για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Βήμα 4: Οριστικοποίηση και Ανάθεση

• Μόλις έχετε ολοκληρώσει τη συμπλήρωση των παραπάνω πεδίων, κάντε κλικ στο "Ανάθεση Εργασίας" για να ολοκληρώσετε την αναφορά της νέας εργασίας.
• Η εργασία θα εμφανιστεί στους επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες και θα είναι διαθέσιμη για εκτέλεση με βάση τα καθορισμένα κριτήρια.

Βήμα 5: Παρακολούθηση της Εργασίας

• Αφού αναθέσετε την εργασία, μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο της μέσα από την πλατφόρμα (από την ενότητα "Από εμένα" όπου εμφανίζονται όλες οι εργασίες που έχουμε δημιουργήσει ή από την ενότητα. "Παρακολούθηση", που εμφανίζεται σύμφωνα με το Οργανόγραμμα εάν είμαστε προϊστάμενοι κάποιου τμήματος)
• Εάν η εργασία έχει οριστεί με reviewers, οι ίδιοι θα μπορούν να βλέπουν τις εργασίες που τους έχουν σταλεί προς αξιολόγηση και θα ειδοποιηθούν μέσω email εάν κάποια προθεσμία υποβολής εργασίας έχει λήξει.